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HEMA SantéSolutions de gestion de mutuelle & de soins
Bujumbura, Burundi
www.hema.bi · contact@hema.bi
Date : 02 juin 2026
Réf. : HEMA/CDC-FAC/2026-001
Manifestation d'intérêt
Cahier des charges & Facture pro forma
Plateforme de gestion de mutuelle de santé et de structures de soins
Destinataire (Client)__________________________
Mutuelle / Société d'assurance santé
__________________________
1. Manifestation d'intérêt
Par la présente, HEMA Santé exprime son intérêt à concevoir, développer et déployer une plateforme complète de gestion de mutuelle de santé et de structures de soins. Le présent document décrit le périmètre fonctionnel et technique de la solution (cahier des charges) ainsi que le coût détaillé de sa réalisation (facture pro forma).
La solution couvre l'ensemble du cycle : affiliation des membres, configuration des couvertures et plafonds, émission des bons de soins, facturation assurée et au comptant, vérification, remboursement des structures et pilotage statistique.
2. Cahier des charges
2.1 Contexte & objectifs
- Digitaliser la gestion d'une mutuelle de santé et de son réseau de soins partenaires.
- Garantir le contrôle automatique des droits, des plafonds annuels et du ticket modérateur.
- Assurer la traçabilité des factures, des déclarations et des remboursements.
- Fournir un pilotage en temps réel (tableau de bord & statistiques de consommation).
2.2 Périmètre fonctionnel (modules)
① Assurance — entreprises, contrats, affiliés principaux & ayants-droit, catégories de soins.
② Plafonds & Couvertures — plafonds annuels, ticket modérateur, part mutuelle / part patient.
③ Bons & Facturation — bons de soins, factures assurées (contrôle plafond) & au comptant.
④ Pharmacie & Médicaments — catalogue, tarifs par structure, livraisons.
⑤ Soins & Cliniques — réception, consultations, visites, médecins, services, laboratoire.
⑥ Cotisations & Recouvrement — cotisations entreprises/indépendants, remboursements.
⑦ Vérification & Déclaration — contrôle & déclaration des factures hôpital/pharmacie.
⑧ Tableau de bord & Statistiques — indicateurs & consommation en temps réel.
2.3 Spécifications techniques
API Spring Boot (Java 21)
PostgreSQL
Front React + TypeScript
Authentification JWT
Rôles & permissions
+650 services REST
Hébergement VPS / hema.bi
2.4 Livrables
- Application web responsive (front-office & back-office).
- API REST documentée (Swagger) et base de données PostgreSQL.
- Déploiement sur serveur (VPS), nom de domaine & certificat HTTPS.
- Formation des utilisateurs & documentation ; support & maintenance.
2.5 Délai de réalisation
Durée estimée : 4 à 5 mois (analyse, développement par modules, tests, déploiement et formation).
3. Facture pro forma — Coût de la solution
| # | Désignation | Qté | P.U. (FBU) | Montant (FBU) |
|---|
| 1 | Analyse, conception & modélisation de la base de données | 1 | 3 000 000 | 3 000 000 |
| 2 | Module Assurance (entreprises, affiliés, ayants-droit, catégories) | 1 | 7 000 000 | 7 000 000 |
| 3 | Module Soins & Facturation (réception, consultations, factures) | 1 | 8 000 000 | 8 000 000 |
| 4 | Module Plafonds & Couvertures (ticket, part mutuelle/patient) | 1 | 3 500 000 | 3 500 000 |
| 5 | Module Pharmacie & Médicaments (catalogue, tarifs, livraisons) | 1 | 3 000 000 | 3 000 000 |
| 6 | Module Cotisations, Recouvrement & Remboursements | 1 | 4 000 000 | 4 000 000 |
| 7 | Module Vérification & Déclaration des factures | 1 | 2 500 000 | 2 500 000 |
| 8 | Tableau de bord, statistiques & consommation | 1 | 2 500 000 | 2 500 000 |
| 9 | Authentification, rôles & sécurité (JWT) | 1 | 2 000 000 | 2 000 000 |
| 10 | Déploiement (VPS, domaine, HTTPS) & formation des utilisateurs | 1 | 2 500 000 | 2 500 000 |
| 11 | Maintenance & support technique (6 mois) | 1 | 2 000 000 | 2 000 000 |
| TOTAL À PAYER | 40 000 000 FBU |
Arrêtée la présente facture pro forma à la somme de : quarante millions de francs burundais (40 000 000 FBU).
Conditions de paiement
- 40 % à la commande · 30 % à la livraison des modules · 30 % à la mise en production.
- Validité de l'offre : 30 jours. Devis modulable selon le périmètre retenu.
- Hébergement & maintenance au-delà de 6 mois : sur abonnement séparé.
Document de présentation à valeur de devis (facture pro forma). Les montants en FBU sont indicatifs et ajustables selon le périmètre final retenu avec le client.
Pour le Prestataire — Ramadhani Ally
Signature
Pour le Client — Bon pour accord
Nom, signature & cachet